ClassBase - Zapomnij o CRM. Witaj w SRM
Wciąż dopasowujesz swoją szkołę do systemu, który powstał dla kogoś zupełnie innego? ClassBase powstał dla szkół - żeby każdy słuchacz, każdy nabór i każdy wynik były zawsze pod ręką, w jednym miejscu.
Wszystko o Twojej szkole zawsze pod ręką
Zarządzanie szkołą policealną to dziesiątki procesów jednocześnie - dokumentacja, płatności, rekrutacja, raporty. Większość dyrektorów obsługuje je w rozproszonych plikach, mailach i notatkach. To działa - do momentu, gdy przestaje.
Bez ClassBase
- Dokumentacja uczniów rozproszona w dziesiątkach plików - znalezienie jednej umowy zajmuje wiele minut
- Przygotowanie każdej umowy i zaświadczenia to osobna, ręczna praca
- Ustalenie stanu płatności wymaga przekopania się przez arkusze i maile
- Kandydaci do szkoły giną w gąszczu telefonów i notatek
- Raport na koniec semestru to kilka dni zbierania i porządkowania danych
Z ClassBase
- Kompletna dokumentacja każdego ucznia w jednym miejscu, dostępna w kilka sekund
- Dokumenty gotowe do druku w jednym kliknięciu - bez przepisywania, bez błędów
- Pełna kontrola nad płatnościami i zaległościami - bez otwierania żadnego pliku
- Każdy kandydat ma swój status - żaden nie trafia do konkurencji przez przeoczenie
- Raporty aktualne przez cały rok - gotowe w minutę, kiedy tylko są potrzebne
ClassBase porządkuje całą administrację szkoły w jednym systemie - żebyś zarządzał szkołą, a nie dokumentami.
Wszystko czego potrzebujesz do prowadzenia szkoły.
W jednym miejscu.
Koniec z przeskakiwaniem między systemami, arkuszami i aplikacjami. ClassBase obsługuje całą szkołę - od A do Z.
Uczniowie
Kompletne kartoteki ze zdjęciami, polami niestandardowymi i dokumentami. Import z plików CSV i Excel w kilka sekund.
Rekrutacja i CRM
Lejek kandydatów na tablicy Kanban - od pierwszego kontaktu, przez rozmowę, aż po zapis. Nic Ci nie umknie.
Formularze rekrutacyjne
Osadzane na stronie formularze ze zgodą RODO. Zgłoszenia trafiają prosto do systemu jako nowi kandydaci.
Rekomendacje AI
System analizuje zainteresowania kandydata i podpowiada najlepiej dopasowane kierunki wraz z uzasadnieniem.
Finanse
Płatności uczniów, harmonogram rat i kontrola należności. Od razu widzisz, kto opłacił semestr, a kto zalega.
Dokumenty
Generowanie umów, zaświadczeń i pism z szablonów Word - z automatycznie wstawionymi danymi ucznia.
Dziennik elektroniczny
Zgodny z rozporządzeniem MEN - tematy lekcji, obecności, oceny i cyfrowe zatwierdzenie w jednym miejscu. Nauczyciel prowadzi dokumentację, słuchacz widzi swoje postępy.
Raporty i cele
Wykresy, podsumowania i cele szkoły aktualizowane na bieżąco. Decyzje na podstawie danych, nie przeczuć.
Czat
Komunikacja w grupach i bezpośrednio z uczniami. Cała korespondencja w kontekście szkoły, nie w prywatnych komunikatorach.
Zły kierunek to rezygnacja w połowie roku.
ClassBase dobiera właściwy już na etapie rekrutacji.
ClassBase analizuje zainteresowania kandydata oraz jego wcześniejsze kursy i kierunki i podpowiada, gdzie ma największe szanse na ukończenie. Szybciej zamykasz rekrutację, trafniej doradzasz i ograniczasz rezygnacje już po pierwszym semestrze.
Technik Masażysta
Idealny dla osób zainteresowanych zdrowiem i pracą z ciałem. Masaż medyczny, sportowy i kosmetyczny.
Technik Usług Kosmetycznych
Dla osób zainteresowanych urodą i pielęgnacją. Praca w salonach, SPA i własna działalność.
Opiekun Medyczny
Świetny wybór dla empatycznych osób chcących pomagać innym.
Zaprojektowany pod realną pracę szkoły
Rekrutacja, której nie zgubisz
Każdy kandydat trafia na tablicę i przechodzi przez kolejne etapy lejka.
Widzisz, ilu masz leadów, gdzie utykają i kto wymaga kontaktu - zanim odejdą do konkurencji.
- Etapy od leada do zapisu na tablicy Kanban
- Formularze ze zgodą RODO osadzane na stronie WWW
- Rekomendacje kierunku AI dla każdego kandydata
Finanse i dokumenty bez ręcznej roboty
Płatności uczniów masz pod kontrolą, a umowy i zaświadczenia generujesz z gotowych szablonów Word z automatycznie wstawionymi danymi. Koniec z przepisywaniem.
- Status płatności i należności każdego ucznia
- Generowanie dokumentów z szablonów jednym kliknięciem
- Raporty finansowe i frekwencja w czasie rzeczywistym
Osobny widok dla każdej roli
Każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje i nic ponad to. Uprawnienia ustawiasz dla każdego użytkownika.
Dyrektor
Pełny obraz szkoły: finanse, raporty, cele, kierunki i wszystkie placówki w jednym pulpicie.
Sekretariat
Rekrutacja, kartoteki uczniów, formularze i generowanie dokumentów - codzienna praca biura.
Nauczyciel
Swoje grupy, plan zajęć, postępy uczniów, zadania i czat - bez zbędnych modułów.
Uczeń
Plan zajęć, zadania, własne dokumenty i czat z nauczycielami - wszystko w telefonie.
Dane Twoich uczniów są bezpieczne
Zaprojektowany od podstaw z myślą o ochronie danych osobowych i zgodności z RODO.
Zgodność z RODO
Zgody na przetwarzanie danych zbierane już na etapie formularza rekrutacyjnego.
Role i uprawnienia
Precyzyjna kontrola, kto widzi które moduły i dane - osobno dla każdego użytkownika.
Dane w chmurze
Bezpieczna infrastruktura chmurowa z izolacją danych między placówkami.
Wiele placówek
Zarządzaj siecią szkół z jednego konta - każda placówka ma odseparowane dane.
Prosty cennik, bez ukrytych kosztów
Zacznij za darmo, płać tylko za to, czego naprawdę używasz. Anuluj w dowolnym momencie.
Bez karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.
Wdrożenie krok po kroku - bez niespodzianek po drodze.
Bezpłatna rozmowa na temat dopasowania systemu
Znasz już cenę z naszego cennika. Ta rozmowa jest po to, żebyś wiedział, że ClassBase faktycznie zadziała w Twojej szkole - z Waszym trybem nauki, liczbą lokalizacji i sposobem prowadzenia dokumentacji.
20–30 minut, bez zobowiązań.
Audyt organizacyjny
Poznajemy Wasze codzienne procesy - rekrutację, dokumentację, komunikację z sekretariatem - żeby wdrożenie było skrojone pod Was, a nie pod przeciętną szkołę.
Efekt: mapa Waszych procesów i plan wdrożenia, który dostajecie na piśmie.
Potwierdzenie zakresu i planu
Na podstawie audytu ustalamy ostateczną liczbę słuchaczy, potrzebne moduły i harmonogram - dopasowany tak, żeby nie startować w środku rekrutacji czy sesji.
Dostajesz dokument z konkretami: co, kiedy i na jakich warunkach.
Wdrożenie z opieką
Wprowadzacie swoje dane do systemu, a my czuwamy nad każdym krokiem i podpowiadamy, jak zrobić to sprawnie. Szkolimy sekretariat i nauczycieli, żeby od pierwszego dnia czuli się pewnie w systemie. Zostajemy z Wami także po starcie - wsparcie jest wliczone.
Bez przestojów, bez chaosu w środku roku szkolnego.
Gotowy uporządkować swoją szkołę?
Załóż konto w kilka minut i zobacz, jak ClassBase porządkuje rekrutację, naukę i finanse w jednym miejscu.
Umów bezpłatną prezentację
Pokażemy Ci, jak ClassBase działa w Twojej szkole. 30 minut, bez zobowiązań.