Baza wiedzy ClassBase

Wejdź na ekran logowania i podaj swój adres e-mail oraz hasło. To, co zobaczysz po zalogowaniu, zależy od Twojej roli (dyrektor, nauczyciel, uczeń).

Skorzystaj z opcji odzyskiwania hasła na ekranie logowania. Jeśli nie masz danych dostępowych, poproś dyrektora lub sekretariat o ponowne wysłanie dostępu.

Typ organizacji wybierasz przy jej zakładaniu. Zmienia on nazewnictwo w całym systemie (uczeń → zawodnik, nauczyciel → trener, kierunek → program, grupa → drużyna), a w trybie sportowym oceny są wyłączone.

Pojedynczo: Uczniowie → „Dodaj ucznia". Hurtowo: wczytaj plik CSV/XLSX — system pokaże podgląd przed zatwierdzeniem.

Pojedynczo: w menu osoby kliknij „Wyślij logowanie". Zbiorczo: zaznacz osoby → „Akcje zaznaczenia" → „Wyślij dostępy".

W module Formularze zbuduj i zapisz formularz, kliknij „Skopiuj iframe" i wklej kod w widgecie HTML na swojej stronie.

Finanse → ustaw filtr miesiąca i statusu → znajdź ucznia → kliknij „Opłacone".

Utwórz szablon w Ustawienia → Szablony dokumentów. Potem w menu ucznia kliknij „Dokumenty", wybierz szablon i pobierz.

Ustawienia → „Usuń dane przykładowe". Operacja jest nieodwracalna.

Tak. Ustawienia → „Aktywuj tryb właściciela", dodawaj kolejne placówki i przełączaj aktywną placówkę.

Wejdź na app.classbase.pl i kliknij „Zarejestruj się". Podaj e-mail, hasło i nazwę organizacji. Po rejestracji wybierz typ: szkoła policealna lub akademia sportowa.

Ustawienia → „Usuń dane przykładowe". Operacja jest nieodwracalna.

1. Uzupełnij dane organizacji
2. Dodaj kierunki i grupy
3. Dodaj nauczycieli i przypisz do grup
4. Zaimportuj lub dodaj uczniów
5. Skonfiguruj plan zajęć i finanse

Ustawienia → Użytkownicy → „Dodaj użytkownika". Podaj e-mail i wybierz rolę. Osoba otrzyma zaproszenie e-mailem.

CRM → „Dodaj kandydata". Wypełnij imię, nazwisko, e-mail i telefon. Możesz od razu przypisać etap lejka i zainteresowania.

Kandydaci są rozłożeni na kolumnach: Nowy, Kontakt, Rozmowa, Zapisany, Rezygnacja. Przeciągaj kartę aby zmienić etap, lub kliknij kandydata i zmień etap z jego profilu.

Po uzupełnieniu zainteresowań kandydata system analizuje jego profil i proponuje 3 kierunki z najwyższym dopasowaniem wraz z uzasadnieniem.

W profilu kandydata kliknij „Zapisz do szkoły". Wybierz kierunek i grupę — kandydat stanie się uczniem i zniknie z CRM.

Formularze → „Nowy formularz". Dodaj pola, skonfiguruj zgody RODO. Zapisz i skopiuj kod iframe do osadzenia na stronie.

Skopiuj kod iframe z panelu formularza i wklej go w widgecie „Własny HTML" w Elementorze.

Każde zgłoszenie automatycznie tworzy nowego kandydata w CRM na etapie „Nowy". Otrzymasz też powiadomienie e-mail.

Uczniowie → „Importuj". Pobierz szablon CSV/XLSX, wypełnij dane i wgraj plik. System pokaże podgląd przed zatwierdzeniem.

Zaznacz uczniów → „Akcje zaznaczenia" → „Wyślij dostępy". Uczniowie otrzymają e-mail z linkiem do ustawienia hasła.

Wejdź w profil ucznia i kliknij na awatar. Możesz wgrać zdjęcie z dysku — będzie widoczne w kartotece i na legitymacji.

Ustawienia → Kierunki → „Dodaj kierunek". Podaj nazwę, czas trwania i opis. Kierunek będzie dostępny przy tworzeniu grup i w formularzu rekrutacyjnym.

Grupy → „Nowa grupa". Wybierz kierunek, semestr i nauczyciela. Uczniów dodajesz z poziomu grupy lub z kartoteki ucznia.

Ustawienia → „Aktywuj tryb właściciela" → „Dodaj placówkę". Każda placówka ma osobny panel, uczniów i nauczycieli.

Plan zajęć → wybierz grupę → „Dodaj zajęcia". Ustaw dzień, godzinę, przedmiot i nauczyciela. Plan widoczny jest dla uczniów i nauczycieli w ich panelach.

Nauczyciel wchodzi w „Moje zajęcia", wybiera lekcję i oznacza obecność dla każdego ucznia. Frekwencja jest automatycznie liczona i widoczna w raportach.

Finanse → „Konfiguracja płatności". Ustaw kwotę czesnego i harmonogram rat dla każdego kierunku. System automatycznie generuje należności dla uczniów.

Finanse → filtruj po miesiącu i statusie → znajdź ucznia → kliknij „Opłacone". Możesz też oznaczyć kilku uczniów naraz.

Ustawienia → Szablony dokumentów → „Nowy szablon". Wgraj plik Word z znacznikami np. {{imie}}, {{nazwisko}}, {{kierunek}}. System automatycznie wypełni dane ucznia.

Wejdź w profil ucznia → „Dokumenty" → „Generuj dokument". Wybierz szablon i pobierz gotowy plik.

Dostępne znaczniki: {{imie}}, {{nazwisko}}, {{pesel}}, {{kierunek}}, {{grupa}}, {{data_zapisu}}, {{data_ukonczenia}}, {{numer_umowy}}. Pełna lista w panelu szablonów.

Dostępne raporty: frekwencja uczniów, wyniki finansowe, postępy rekrutacji, rezygnacje, obłożenie grup. Aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Pulpit → „Cele" → „Dodaj cel". Ustaw np. liczbę uczniów do końca semestru lub przychód miesięczny. System pokaże postęp na wykresie.

Czat → wybierz ucznia z listy → napisz wiadomość. Uczeń widzi wiadomość w swoim panelu i może odpowiedzieć.

Zadania → „Nowe zadanie". Wybierz grupę lub konkretnych uczniów, dodaj opis i termin. Uczniowie mogą oznaczyć zadanie jako wykonane.

Ustawienia → Organizacja. Możesz zmienić nazwę, adres, NIP, logo i dane kontaktowe. Logo pojawi się na generowanych dokumentach.

Ustawienia → Użytkownicy. Role: Administrator, Dyrektor, Sekretariat, Nauczyciel, Uczeń. Rola determinuje dostęp do modułów.

Ustawienia → Abonament. Widoczny jest aktualny plan i data odnowienia. Możesz zmienić plan lub anulować subskrypcję.

Dyrektor ma dostęp do wszystkich modułów. Na pulpicie widzi podsumowanie szkoły: liczbę uczniów, przychody, frekwencję i postęp celów. Kluczowe zadania: konfiguracja systemu, zarządzanie użytkownikami, przegląd raportów.

Sekretariat obsługuje CRM, kartoteki uczniów, dokumenty i finanse. Codzienne zadania: obsługa kandydatów, generowanie dokumentów, kontrola płatności.

Nauczyciel widzi swoje grupy, plan zajęć i uczniów. Główne zadania: oznaczanie obecności, wystawianie ocen, zadawanie zadań i komunikacja przez czat.

Uczeń loguje się na app.classbase.pl i widzi plan zajęć, oceny, frekwencję, zadania i dokumenty. Może pisać do nauczyciela przez czat.